Leitung Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin sucht der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio (ABV Bern Regio) per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariat (m/w/d) 60 – 80% Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie: Leitung eines Zweipersonensekretariats der Standesorganisation der Ärztinnen und Ärzte der Stadt und Region Bern Erste Ansprechperson für unsere rund 2'000 Mitglieder Betreuung Mitgliederwesen Führen und Verantwortung der Buchhaltung Notfalldienstplanung (Erstellen von Einsatzplänen für die Notfallarztdienste) Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und anderen Standesorganisationen Sitzungsvorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft Dispensations- und Beschwerdewesen im Bereich ärztlicher Notfalldienst nach bestehenden Vorgaben Problemlösung IT und Datenschutz Pflege der Webseite Personalwesen im Sekretariat Allgemeine Sekretariatsarbeiten Organisation von Anlässen Das zeichnet Sie aus: Kommunikative, empathische und offene Persönlichkeit Abgeschlossene Berufsbildung in einem Dienstleistungsberuf (z.B. Handel, Gesundheits- oder Sozialwesen) Gute kaufmännische Grundkenntnisse oder hohe Motivation, sich diese anzueignen Erfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität in einem Team von 2 Personen Eigenverantwortung und Diskretion Wir bieten Ihnen: Eine interessante, abwechslungsreiche und sehr selbständige Tätigkeit in einem Zweierteam Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Möglichkeit für Homeoffice Sorgfältige, begleitete Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 30. September 2026 an: Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio z.H. Brigitte Wildhaber Funkstrasse 102 3084 Wabern Weitere Informationen zum Ärztlichen Bezirksverein Bern Regio finden Sie auf unserer Webseite www.abvbernregio.ch .