Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

Description de l’offre
Pour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.
Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.
L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.
Missions principales

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Gestion du courrier entrant et sortant

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Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture

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Support administratif quotidien à la direction et aux équipes

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Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)

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Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles

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Classement, distribution et numérisation de documents

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Mise à jour et suivi de listes administratives

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Entretien des espaces communs

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Envoi quotidien de communications internes
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

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Étudiant·e en Bachelor ou Master

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Autonome, rigoureux·se et organisé·e

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Consciencieux·se, fiable et proactif·ve

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Aucune expérience exigée ; une première expérience administrative est un plus

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Français et anglais requis (allemand ou suisse-allemand apprécié)

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Disponibilité rapide