Office Manager

Office Manager (m/w/d) bei Hadira Immobilien GmbH
Die Hadira Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Boutique-Verwaltung im Sinne eines Multi-Family Office mit starkem Bezug zu Basel und der Nordwestschweiz. Wir bieten ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem ein persönliches Einbringen und selbständiges Arbeiten geschätzt wird. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die mit Organisationstalent und Eigeninitiative überzeugt.
Die Hadira Immobilien GmbH ist eine junge Immobilienverwaltung, welche seit 2021 in Basel und in der Nordwestschweiz tätig ist.
Ihre Aufgaben

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Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

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Aufbau einer funktionierenden Büroinfrastruktur in absprache mit der Geschäftsleitung

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Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.

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Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement.

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Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.

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Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen.

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Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.

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Pflege der Website und Aufbau der Website

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Pflege der CI und des Firmenauftritts
Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

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Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.

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Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil

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Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.

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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.

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Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Fairwalter, AbaImmo)

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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten

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Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten kleinen Team.

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Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

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Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

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Attraktive Arbeitsbedingungen und eine zentrale Lage in Basel.

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Teilzeitpensum und flexible Arbeitszeiten

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kleine Firma im Aufbau und des Wachstums
So bewerben Sie sich
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