Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) (60-80%)

SwissHoldings
Ch, Genève
CDI
Autres
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Il y a 14 jours
SwissHoldings ist der Verband der Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz und vertritt die Interessen von über 60 multinational tätigen Mitgliedunternehmen in wirtschaftspolitischen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) für Back- und Frontoffice Arbeiten.
Ihre Aufgaben
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  • Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
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  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
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  • Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
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  • Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
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  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
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  • Pflege der Adress-, Mitglieder- und Verteilerlisten
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  • Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands
    Ihr Profil
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  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ), oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Detailhandel, Hotellerie oder vergleichbare Ausbildungen) und die Bereitschaft sich einzuarbeiten
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  • Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
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  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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  • Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
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  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
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  • Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit
    Ihre Perspektiven
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  • Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
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  • Attraktive Anstellungsbedingungen
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  • Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
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Arbeitsort im Zentrum von Bern
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Claudiu Antal: (
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