Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Êtes-vous un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) ? Avez-vous de l'expérience à travailler au niveau mondial dans une grande organisation matricielle ? Nous recherchons pour une entreprise renommée dans la région de Bâle-Campagne une personnalité dynamique et vive en tant que : Deuxième Assistant(e) de Direction Bureau du CEO (100%) - [A016181] Vos tâches

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Premier point de contact pour les tiers internes et externes
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Communication entre les parties prenantes, les assistants et le bureau du CEO
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Gestion de la boîte de réception de l’exécutif
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Gestion de l’agenda et des voyages, y compris la préparation et le suivi
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Recherche et préparation de divers documents
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Soutien administratif et organisationnel au CEO
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Tâches ad hoc
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Prise en charge autonome de projets – selon profil
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Soutien au processus de gestion du changement
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Gestion de la liste des tâches en suspens
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Soutien à l’Assistant(e) de Direction principal(e)
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Organisation de réunions/ateliers internes et externes, nationaux et internationaux Votre profil
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Formation commerciale avec formation continue
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Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction au niveau C dans un environnement international d’une grande entreprise
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Allemand : langue maternelle
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Anglais : courant à l’oral et à l’écrit
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Forte affinité informatique
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Apparence sympathique avec une bonne prestance (assertivité)
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Personnalité autonome avec d’excellentes compétences en communication en allemand et en anglais
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Capacité rapide à comprendre des sujets complexes
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Compétence interculturelle – esprit ouvert
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Habitué(e) et apprécié(e) dans un environnement dynamique
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Joueur(se) d’équipe fiable, avec humour
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Flexible, avide d’apprendre et très orienté(e) service
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Discret(e) et méthode de travail fiable et orientée objectifs
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