Verwaltungssekretär:in 80%

Pour le département de chirurgie viscérale et de transplantation, nous recherchons une personnalité dynamique. L’Hôpital universitaire de Zurich est l’un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s’engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s. Secrétaire administratif/ve 80% immédiatement ou selon accord Vos principales tâches

• ��
Soutien proactif et autonome du corps médical dans toutes les affaires administratives et organisationnelles
• ��
Organisation de réunions et de téléconférences, y compris réservations de salles et catering
• ��
Organisation de congrès et de symposiums
• ��
Rédaction de rapports médicaux à partir de dictées
• ��
Reporting incluant le contrôle de gestion
• ��
Aide administrative à la préparation des consultations
• ��
Préparation administrative des présentations de cas pour la transplantation rénale/don de rein vivant
• ��
Contrôle des honoraires et des prestations opératoires
• ��
Traitement des demandes du service juridique
• ��
Gestion de diverses listes et statistiques
• ��
Introduction des nouveaux collaborateurs au KISIM (système clinique et d’information)
• ��
Travaux généraux de secrétariat incluant la triage
• ��
Remplacement d’autres collaboratrices du secrétariat Votre profil
• ��
Expérience de plusieurs années en tant que secrétaire médical·e et/ou hospitalier·ère
• ��
Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en anglais, ainsi que de préférence des connaissances en français et/ou en italien
• ��
Bonnes compétences en informatique
• ��
Flexibilité, résistance au stress et bonnes connaissances de la terminologie médicale
• ��

Personnalité autonome, flexible, capable de travailler en équipe et fiable Nos avantages Un poste varié et responsable vous attend dans un environnement de travail moderne et dynamique. Nous attachons une grande importance à une collaboration ouverte, collégiale et à une bonne ambiance d’équipe. L’initiative personnelle, l’autonomie et la flexibilité sont aussi importantes pour nous qu’un haut niveau de qualité et de sens des responsabilités. Une équipe motivée et engagée se réjouit de vous accueillir et de faire bouger les choses avec vous. Hôpital universitaire de Zurich 8091 Zurich