Teamassistent/in (50 - 70 %) per sofort oder nach Vereinbarung

Vous aimez la diversité, êtes prêt(e) à vous investir et adorez le contact avec les gens ? Alors nous vous cherchons : Assistant(e) d'équipe pour notre boutique premium à Zug (50–70 %, dès maintenant ou à convenir) Après une courte phase d'intégration, vous vous investirez pleinement : Accueil et contact client

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Gestion des e-mails et appels téléphoniques quotidiens (DE / EN)
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Prise en charge autonome des clients sans rendez-vous
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Organisation de réunions et coordination des visites
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Accompagnement des clients et partenaires commerciaux Documentation immobilière et marketing
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Création de documentations de vente et de location dans Adobe InDesign, en allemand et en anglais, ainsi que des insertions
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Maintien des offres immobilières actuelles
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Tenue des statistiques de marché pour les trois sites
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Soutien à l'acquisition de nouveaux mandats de vente Administration et gestion de bureau
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Entretien et mise à jour de la base de données clients CRM
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Tâches de back-office pour soulager l'équipe
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Gestion générale du bureau : commandes de boissons et de matériel, envoi du courrier Ce que vous obtenez vraiment ici
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Une équipe bien rodée où votre travail est directement visible
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Un contact direct avec une clientèle internationale exigeante et des biens immobiliers exceptionnels
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Des voies de décision courtes, une hiérarchie plate, une véritable responsabilité personnelle
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Un poste de travail représentatif dans un emplacement de premier choix au cœur de Zug
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Flexibilité dans votre taux d’activité entre 50 et 70 % Votre profil
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Vous êtes un véritable touche-à-tout et un joueur d'équipe : flexible, fiable, prêt(e) à vous investir avec toujours un esprit positif. Avec une forte mentalité pratique, vous soutenez activement l'équipe
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Formation commerciale achevée
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Expérience en administration, organisation et correspondance (de haut niveau)
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Présentation soignée, excellentes manières, gestion élégante d’une clientèle exigeante
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Orientation client à un niveau premium
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Souci du détail, exigence élevée quant à la qualité de votre travail
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Maîtrise des outils CRM, MS Office, Apple et Adobe InDesign
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Langue maternelle allemande, très bonnes connaissances en anglais, autres langues bienvenues
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