Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Vos tâches chez Record : Dans ce rôle polyvalent, vous prenez la responsabilité de l’administration des contrats de service et de maintenance et assurez un déroulement administratif sans accroc. Vos tâches comprennent :

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Administration des contrats de service et de maintenance
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Assurer une facturation correcte et ponctuelle des contrats de maintenance
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Gestion, contrôle et développement des données clients, contrats et prix
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Enregistrement, modification et gestion des contrats de maintenance ainsi que des conditions contractuelles
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Gestion des structures tarifaires et administration des listes de prix
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Enregistrement et mise à jour des prix contractuels et des données des articles
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Participation à l’optimisation et à la documentation des processus administratifs
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Interlocuteur pour les services internes concernant les questions administratives et liées aux systèmes
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Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs
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Soutien administratif de la force de vente externe Ce que vous apportez : Qualifications professionnelles
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Formation commerciale de base achevée avec une formation complémentaire dans le domaine administratif ou économique
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Plusieurs années d’expérience professionnelle en administration, idéalement dans l’administration des services ou la gestion des contrats
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Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en français (au moins niveau B2)
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Maîtrise de MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook
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Expérience avec les systèmes ERP ainsi qu’une forte affinité pour l’informatique Sur le plan personnel, vous convainquez par
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Une manière de travailler autonome, structurée et fiable
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Une grande précision et un sens aigu de la qualité
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Une capacité d’analyse et un plaisir pour les tâches orientées processus
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Une forte aptitude à la communication et un esprit d’équipe
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