Secrétaire Réceptionniste

L'Etude Leximmo Avocat.e.s , active en droit de la construction et de l’immobilier, recherche, afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude, un.e Secrétaire-réceptionniste polyvalent.e (100% ou taux à convenir) Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme au téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe. Vos missions Accueil et réception

• ��
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais
• ��
Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude
• ��
Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie Gestion administrative et intendance
• ��
Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier
• ��
Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures
• ��
Gestion des archives Soutien au secrétariat
• ��
Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat
• ��
Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances Profil recherché
• ��
CFC employé.e de commerce
• ��
Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage
• ��
Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)
• ��
Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)
• ��
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitationAttitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe Nous offrons
• ��
Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe d’avocat.e.s spécialisé.e.s
• ��
Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite
• ��