Description du poste
Participez avec nous à la création de logements abordables pour les familles à Zurich Depuis plus de 100 ans, la Fondation Logements Familiaux s'engage pour un habitat socialement responsable, durable et abordable pour les familles nombreuses. Avec plus de 600 logements répartis dans 8 ensembles résidentiels et une stratégie de croissance ambitieuse, nous sommes dans une phase de développement passionnante et recherchons pour cela une personne engagée et responsable. Pour renforcer notre département de gestion immobilière, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, structurée et dotée d'excellentes compétences en communication pour le poste de Gestion administrative de la gestion immobilière (80%) Vos principales tâches seront :
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Soutien administratif à la direction de la gestion immobilière
Rédaction des contrats de location, modifications/résiliations de contrats, contrats additionnels
Traitement des résiliations et relocations (gestion des vacances / assurer la pleine occupation) / entretiens de contrats de location
Organisation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
Établissement des décomptes finaux, refacturations et accords de paiement
Gestion et mise à jour de la liste des candidats locataires
Conception et publication des annonces ainsi que sélection des locataires
Contrôle, mise en œuvre et respect des prescriptions de maintien de l’usage pour les logements subventionnés et non subventionnés
Contrôle et validation des factures fournisseurs
Participation aux assemblées et réunions d’immeuble, ainsi que traitement des demandes des locataires en collaboration avec le service social
Rédaction de la correspondance / affichages pour les locataires
Informations générales téléphoniques et écrites pour les autorités, candidats, etc.
Collaboration avec d’autres organisations (promotion du logement, Fondation Domicil, SAW, SEW, WBG, etc.)
Saisie, mise à jour et modifications des données de base
Traitement du courrier
Assurer l’accueil
Aide à la création et à l’optimisation des documentations, processus et statistiques ainsi que demande d’offres auprès de prestataires externes
Superutilisateur IT
Participation à des projets selon les ressources disponibles
Vous apportez :
Formation commerciale de base
Formation complémentaire en gestion administrative immobilière
Expérience dans le secteur du logement à but non lucratif
Bonnes compétences en communication
Compréhension des personnes issues de différentes cultures et milieux sociaux
Conscience des coûts ainsi qu’une gestion soigneuse et durable des ressources
Bonnes connaissances informatiques (M365, Abaimmo)
Avantages
Pas de code vestimentaire, Congé maternité rémunéré, Assurance accident, Travail à temps partiel, Boissons gratuites, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun, Congé paternité rémunéré
Détails du poste
📍 Localisation
8000 Zurich (ZH)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
33.6 - 33.6 hours/week
Secteur
Information Technology→
Catégorie professionnelle
Commercial / Finance / Fiduciaire / Immobilier / Courtage immobilier / Gérance
Poste(s) à pourvoir
2
Simulateur de salaire net (Suisse)
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
