Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion? Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.

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Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
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Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
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Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
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Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
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Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
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Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
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Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
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Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
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Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
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Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus
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Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
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Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
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Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
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Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
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Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
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Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
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Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil Zusätzliche Pluspunkte:
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Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
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Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
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Routine in Ausschreibungen und Protokollführung Was sind meine Vorteile? Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt. Was zeichnet das Unternehmen aus?
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Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team
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Eine professionelle Einarbeitung
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Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team
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Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
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5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche
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