Sachbearbeiter/in (m/w/d)

En tant que cinquième plus grand canton de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de l'administration cantonale pour le bien-être de la société. Avec une impressionnante diversité de prestations, notre travail touche tous les domaines de la vie, que ce soit l'éducation, l'économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens, nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il concerne plus d'un demi-million de personnes. Pour le site régional de Rapperswil-Jona, nous recherchons pour le 1er novembre 2026 ou selon accord, dans le cadre d'un modèle de partage d'emploi, un(e) Employé(e) administratif(ve) (h/f/d)

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Préparation des dispositions en matière de succession (ouvertures de testaments, certificats d'héritiers) jusqu'à la maturité de la signature avec réalisation autonome des enquêtes successorales associées
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Fourniture d'informations et conseil aux clients au guichet et par téléphone
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Gestion de la comptabilité (tenue de caisse et établissement des factures débiteurs)
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Préparation des actes publics ainsi que des authentifications et possibilité d'assistance lors de la réalisation des inventaires successoraux et des partages successoraux
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Tâches générales de secrétariat
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Co-responsabilité en tant que formateur(trice) pratique pour l'encadrement professionnel et personnel de l'apprenti(e) durant sa formation
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Formation commerciale achevée, de préférence avec expérience professionnelle
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Capacité d'assimilation rapide ainsi que méthode de travail précise et autonome
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Manières amicales et engageantes
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Joie du contact avec différents groupes d'interlocuteurs
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Haut degré de discrétion et sens des responsabilités
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Esprit d'équipe ainsi qu'orientation marquée vers le service
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Activité variée et responsable dans un environnement sociétal passionnant
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Domaine d'activité exigeant et diversifié avec beaucoup d'autonomie et de responsabilité personnelle
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Collaboration appréciative au sein d'une équipe engagée et expérimentée
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Conditions d'emploi modernes avec formes de travail flexibles
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