Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%

En tant qu'entreprise de services scientifiques pour l'industrie pharmaceutique en Suisse et à l'étranger, nous sommes spécialisés dans les domaines de l'autorisation des médicaments, de la pharmacovigilance et de l'assurance qualité. Pour renforcer notre petite équipe bien rodée à Baar (ZG), nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) Collaborateur/trice Administration & RH, 40-50% Avec un taux d'activité de 40 à 50 %, vous travaillez idéalement sur quatre à cinq jours par semaine (de préférence à mi-temps) sur place. Vos principales tâches Ressources Humaines (priorité) Vous prenez en charge de manière autonome les tâches administratives RH et soutenez l'ensemble du cycle de vie des employés :

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Administration du personnel de l'entrée à la sortie
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Création et tenue des dossiers du personnel
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Préparation des contrats de travail, attestations et certificats de travail
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Organisation et coordination du processus de recrutement
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Gestion du contrôle du temps et des absences
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Tenue des données de base RH et des systèmes de classement numériques
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Participation à l'optimisation des processus administratifs RH ainsi qu'à de petits projets Administration & Gestion de bureau Vous assurez le bon déroulement administratif des opérations quotidiennes :
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Répondre et transférer les appels entrants ainsi que gérer la correspondance générale
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Gestion des commandes ainsi que l'organisation des livraisons et des envois
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Organisation générale du bureau et soutien administratif à la direction Soutien aux départements spécialisés Vous soutenez nos équipes Regulatory Affairs, Quality Assurance et Pharmacovigilance dans les tâches administratives, notamment :
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Relecture et préparation des informations techniques et destinées aux patients
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Soutien, préparation et classement des documents liés à la qualité (documentation de la libération des lots, contrôle de la température, formations, etc.) Votre profil
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Formation commerciale de base et expérience professionnelle en ressources humaines (par ex. collaborateur/trice en ressources humaines/assistant(e) RH) ou qualification équivalente
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Grande discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des données personnelles confidentielles
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Travail précis, autonome et structuré
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Très bonnes connaissances de MS Office et affinité avec les processus de travail numériques
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Allemand langue maternelle ainsi que bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; le français et/ou l’italien sont un atout
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Goût pour les activités organisationnelles et administratives
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Intérêt pour les sujets médico-scientifiques
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Personnalité flexible, orientée service, avec plaisir à travailler en équipe restreinte Nous vous offrons
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Un domaine d’activité varié et responsable avec un accent sur les ressources humaines
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Beaucoup d’autonomie et des voies de décision courtes
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Une équipe collégiale et motivée avec une hiérarchie plate
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Des conditions de travail modernes dans un environnement passionnant de l’industrie pharmaceutique
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