Private Office Personal Assistant

Executive Assistant / Private Office Manager (40–50%) – Zürich Für einen privaten Unternehmer mit vielseitigen Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Kultur/Musik und Investments suche ich eine vertrauensvolle, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant / Private Office Manager. In dieser vielseitigen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle und unterstützen bei geschäftlichen, kreativen und privaten Projekten. Sie behalten den Überblick, denken voraus und sorgen dafür, dass Themen effizient vorangetrieben werden. Ihre Aufgaben

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Koordination von Terminen, Kalender und Reisen
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Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. Verwaltungen, Beratern, Dienstleistern und Kreativpartnern)
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Organisation und Nachverfolgung laufender Projekte
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Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen
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Unterstützung bei administrativen und privaten organisatorischen Themen
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Recherche und Koordination neuer Vorhaben Ihr Profil
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Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
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Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge möglich zu machen
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Sehr selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
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Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
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Unternehmerisches Denken, Loyalität und ein gutes Gespür für Prioritäten Erfahrung aus einem Family Office, einer Anwaltskanzlei, Beratung, Private Banking, Hospitality oder dem kulturellen Umfeld ist von Vorteil. Das erwartet Sie Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Einblick in spannende Projekte aus verschiedenen Bereichen. Gesucht wird keine klassische Assistenz, sondern eine rechte Hand, die mitdenkt und langfristig mitgestalten möchte. Arbeitsort: Zürich Pensum: 40–50% (nach Absprache)