Personalassistentin 50% (a)

Pour notre cliente, une entreprise établie et prospère, nous recherchons immédiatement ou selon accord une personne fiable et engagée pour renforcer l'équipe RH à Schwerzenbach. Assistante RH 50% (a) Vos tâches :

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Gestion autonome de toute l'administration RH de l'entrée à la sortie
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Tenue des données de base du personnel ainsi que du système électronique de pointage
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Élaboration d'analyses, de rapports et de clôtures RH périodiques
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Préparation et transmission des données relatives aux salaires et aux assurances sociales au partenaire externe de la paie
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Traitement administratif des cas d'accidents, de maladie et d'assurance ainsi que collaboration avec les assurances et les autorités
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Contrôle et gestion des absences et des documents personnels pertinents
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Soutien à la garantie d'un traitement salarial correct et ponctuel
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Organisation d'événements pour les employés et prise en charge de diverses tâches administratives en RH
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Remplacement et décharge des responsables RH
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Participation à des projets RH, notamment dans les domaines de la numérisation, de l'optimisation des processus et du développement des systèmes RH Votre profil :
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Formation commerciale de base
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Au moins 1 an d'expérience professionnelle en administration RH, assistance RH ou dans le domaine des assurances sociales, de préférence dans une PME
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Formation complémentaire en assistance RH / gestion RH un atout
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Bonne maîtrise de la suite MS Office, en particulier Excel et Word
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Bonne affinité informatique et intérêt pour les processus RH numériques
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, autres langues comme le français, l'anglais ou l'italien un plus
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Résidence proche de Schwerzenbach (trajet domicile-travail d'environ 45 minutes maximum)
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Compréhension approfondie des processus et approche orientée solutions
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Grande initiative personnelle et forte mentalité pratique
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Goût pour les changements, les projets et la numérisation Ce qui vous attend :
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Fonction RH polyvalente et responsable avec un large éventail de tâches
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Travail autonome avec une marge de manœuvre correspondante
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Activité variée à l'interface entre administration RH, paie et assurances sociales
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Participation à des projets futurs de numérisation et d'optimisation des processus
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Temps partiel de 50 %, réparti sur 3-4 jours de travail ou alternativement sur plusieurs demi-journées
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