Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w/d)

Gestion de bureau & Assistance à la direction 40-60% (h/f/d) Precious Metal Casting AG – Suisse À propos de nous Precious Metal Casting AG est une entreprise spécialisée dans la production de bijoux en Suisse, axée sur le travail de métaux précieux de haute qualité. En tant qu’entreprise en croissance, nous allions précision, efficacité et exigences élevées en matière de qualité à une méthode de travail moderne et dynamique. Vos tâches

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Responsabilité de la gestion complète du bureau et de l’organisation fluide du back-office
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Réception et traitement des demandes clients par e-mail et téléphone (allemand, anglais & français)
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Saisie et mise à jour des données clients et commandes dans le système
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Gestion autonome et coordination de toutes les tâches administratives.
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Enregistrement et suivi des nouvelles commandes dans le système
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Entretien général des données, documents et systèmes
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Gestion des commandes (matériel de bureau et consommables généraux) & expéditions
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Préparation des réunions (internes ainsi qu’avec les clients)
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Soutien à la planification et à la mise en œuvre des actions marketing.
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Préparation des documents comptables (numérisation, structuration et mise à disposition des justificatifs, ainsi que numérisation des factures)
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Soutien complet à la direction dans les opérations quotidiennes Votre profil
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Formation commerciale avec formation complémentaire en gestion administrative
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Expérience professionnelle de plusieurs années en gestion de bureau, administration et assistance
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Très bonnes connaissances en allemand, anglais ainsi qu’en français sont indispensables
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Méthode de travail structurée, organisée et autonome
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Grande responsabilité personnelle et capacité à définir clairement les priorités
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Maîtrise des outils et systèmes numériques
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Discrétion, fiabilité et sens élevé de la qualité Ce que nous offrons
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Une entreprise jeune et en croissance avec des domaines d’activité variés
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Collaboration directe avec la direction
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Possibilités de développement et opportunité de prendre des responsabilités
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Une équipe motivée et dynamique avec une atmosphère de travail positive
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