Description du poste
Wir suchen die organisatorische Drehscheibe unseres Büros. Wir sind ein junges, ambitioniertes und wachsendes Architekturbüro. Mit spannenden Projekten, neuen Aufgaben und unserem wachsenden Unternehmen steigen auch die Anforderungen an unsere interne Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten zur organisatorischen Drehscheibe unseres Büros wird. Du unterstützt Geschäftsleitung, Architekten und Bauleitung im täglichen Geschäft, koordinierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und effizient funktioniert. Kurz gesagt: Du hältst uns organisatorisch den Rücken frei, damit wir uns auf unsere Projekte und unsere Kunden konzentrieren können – und gestaltest gleichzeitig die Weiterentwicklung unseres Büros aktiv mit. Deine Aufgaben Als zentrale administrative Schnittstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung, unseren Architekten und der Bauleitung zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Organisation & Administration
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Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Architekten und Bauleitung
Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeinen Anfragen
Entgegennahme und Koordination von Telefonaten
Optimierung und Weiterentwicklung interner administrativer Abläufe
Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Offerten und Geschäftsdokumenten
Selbständige schriftliche Korrespondenz mit Bauherrschaften, Kunden, Behörden, Ämtern, Unternehmern, Fachplanern und weiteren Geschäftspartnern
Administrative Bearbeitung eingehender Rechnungen und Belege
Wen wir suchen
Eine Persönlichkeit, die:
proaktiv mitdenkt und selbständig handelt
organisiert, strukturiert und speditiv arbeitet
Verantwortung übernimmt und Aufgaben konsequent zu Ende führt
Prioritäten erkennt und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält
lösungsorientiert denkt und eigene Ideen einbringt
sehr gute Deutschkenntnisse mitbringt, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation
sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln umgeht
freundlich, professionell und verbindlich gegenüber Kunden und Geschäftspartnern auftritt
Was dich bei uns erwartet
Wir bieten dir:
ein Pensum von
40–50 %
flexible Arbeitszeiten nach Absprache
viel Selbständigkeit und Eigenverantwortung
direkten Austausch mit der Geschäftsleitung
enge Zusammenarbeit mit Architekten und Bauleitung
abwechslungsreiche Aufgaben rund um Architektur, Bau und Unternehmensorganisation
Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Avantages
Places de parking disponibles, Travail à temps partiel, Horaires de travail flexibles
Détails du poste
📍 Localisation
8400 Winterthur (ZH)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
16.8 - 21 hours/week
Secteur
Information Technology→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Employé de commerce / Traduction
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
