MitarbeiterIn Administration & Backoffice Gastronomie (60-80%)

Pour notre équipe chez Baurens Produits Fins GmbH / Maison Baurens, nous recherchons à partir du 1er octobre 2026 une personne fiable, flexible et autonome pour notre backoffice dans le secteur de la gastronomie (60-80%) Vos tâches

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Administration & backoffice gastronomie
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Traitement et coordination des commandes clients quotidiennes
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Gestion des commandes ainsi que soutien dans les achats
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Contact client par téléphone et e-mail • Coordination des commandes et des livraisons
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Gestion des données clients, fournisseurs et produits
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Travaux administratifs et organisationnels généraux
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Collaboration étroite avec notre petite équipe Comptabilité & finances
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Enregistrement des cycles de facturation et création des factures
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Gestion et contrôle des débiteurs
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Contrôle et comptabilisation des factures entrantes et sortantes
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Suivi des factures impayées et des paiements reçus
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Gestion et contrôle de la caisse
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Préparation et mise en forme des documents comptables
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Collaboration étroite avec notre fiduciaire
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Soutien dans d’autres tâches administratives et comptables Ce que vous apportez
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Expérience dans la gastronomie, l’hôtellerie ou le backoffice gastronomie, avec parfois des connaissances des produits fins individuels.
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Préférence et appréciation pour des produits de haute qualité
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Bonnes connaissances en comptabilité / accounting et expérience avec les débiteurs et créanciers
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Très bonnes connaissances en allemand indispensables
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Bonnes connaissances en français indispensables
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Bonnes connaissances en anglais indispensables
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Maîtrise très sûre de l’ordinateur et des applications Office courantes ainsi que des programmes d’IA
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Expérience avec un logiciel de gestion des stocks et/ou de comptabilité est un avantage
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Méthode de travail autonome, structurée et soigneuse
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Goût du contact client et sens aigu de l’organisation
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Flexibilité et volonté de prendre des responsabilités dans une petite entreprise et d’aider là où c’est nécessaire Temps de travail & jours de travail 60% – 80% mardi-vendredi ou selon accord Début : 1er octobre 2026 Lieu de travail : 8002 Zurich À propos de nous Baurens Produits Fins GmbH / Maison Baurens est une petite entreprise à gestion personnelle axée sur la fourniture de la gastronomie haut de gamme et de luxe. Nous livrons les régions de Zurich, Lucerne, Schwytz et Lausanne. Nous fournissons des restaurants et établissements gastronomiques sélectionnés avec des produits de haute qualité, soigneusement choisis, et attachons une grande importance à la qualité, au service personnalisé, à la fiabilité et aux relations clients à long terme. En tant que petite équipe, nous travaillons en étroite collaboration, les voies de décision sont courtes et le quotidien professionnel est varié. C’est pourquoi nous recherchons une personne qui pense de manière autonome, assume des responsabilités, garde une vue d’ensemble et aime en même temps faire partie d’une petite équipe engagée. Nous offrons des conditions d’emploi modernes, une rémunération conforme au marché ainsi qu’un domaine de tâches varié et responsable dans une petite entreprise à gestion personnelle. Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de faire votre connaissance. Envoyez votre candidature.