Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration

Vos tâches

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Vous soutenez la direction de projet d’un grand projet dans diverses questions administratives et organisationnelles
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Vous gérez le processus administratif des factures des entrepreneurs
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Vous aidez dans le processus d’approbation des offres des entrepreneurs
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Vous participez activement aux rapprochements entre la comptabilité de chantier et le système ERP du maître d’ouvrage
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Vous gardez une vue d’ensemble sur les documents tels que les contrats et les certificats de garantie – vous les vérifiez, traitez et archivez de manière fiable
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Vous gérez correctement les documents et données liés au projet
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Vous entretenez les bases de données correspondantes de manière fiable dans Excel
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Vous maintenez le contact avec les clients et partenaires et assurez une communication claire
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Vous coordonnez les rendez-vous et réunions, préparez les documents et veillez à une prise de procès-verbaux soignée
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Vous vous assurez que tout fonctionne sans accroc de l’accueil au courrier Votre profil
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Vous avez une formation commerciale de base ou un diplôme équivalent
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Vous disposez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la construction
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Vous êtes à l’aise avec le numérique et la suite MS Office vous est parfaitement familière
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Vos connaissances en allemand sont courantes à l’oral et à l’écrit
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Les langues étrangères sont un plus, mais pas obligatoires
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Vous êtes flexible, fiable et motivé(e)
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Vous avez un sens aigu de l’organisation, travaillez de manière structurée et faites attention aux détails
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Vous êtes un joueur d’équipe et le café est meilleur quand vous êtes là Votre valeur ajoutée Voici ce que vous pouvez attendre chez Archipel Generalplanung AG : Culture
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Hiérarchies plates
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Promotion d’une communication ouverte grâce à des échanges réguliers avec les supérieurs et les collègues
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Renforcement de l’esprit d’équipe par de nombreux événements d’équipe formidables Divers
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5 semaines de vacances ainsi que des jours fériés payés supplémentaires
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Horaires de travail flexibles
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Postes de travail modernes et situés au centre avec bureaux ergonomiques
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Assurances sociales supérieures à la moyenne
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Abonnement PubliBike
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Approvisionnement gratuit en café, fruits, snacks Développement
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Domaine de tâches varié et responsable avec un aperçu de projets de construction passionnants
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Offre d’apprentissage diversifiée
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Plans de développement individuels pour votre progression personnelle
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Méthode OKR appliquée
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Pas de code vestimentaire, Fruits gratuits, Accès à la formation, Budget de formation par employé, Primé Great Place to Work, Contribution employeur supplémentaire aux assurances, Assurance accident, Afterwork du vendredi, Congé sans solde possible, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Abonnement de transports en commun