Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%

Einleitung Die Muesmatt AG Fenster und Schreinerei mit Sitz in Zollikofen ist ein unabhängiges Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, das seit Jahrzehnten auf die Produktion und Montage von maßgefertigten, qualitativ hochwertigen Fenstern und Schreinerarbeiten spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat (80-100%) . Deine Hauptaufgaben Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Empfang Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post Du erstellst massgeschneiderte Offerten auf Basis unserer Vorlagen Du übernimmst die professionelle Rechnungsstellung und Abrechnung unserer Projekte Du nimmst Reparaturaufträge telefonisch und schriftlich entgegen und behältst dabei stets den Überblick Du koordinierst die Aufträge und leitest sie zielgerichtet an unsere Service-Monteure weiter Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden Du packst bei allgemeinen Büroarbeiten mit an (Ablage, Archivierung usw.) Du wirkst bei unseren Marketing-Aktivitäten mit – von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Events. Du übernimmst kleinere Sekretariatsaufgaben und trägst zu einem angenehmen Büroalltag bei (z. B. Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)Kleinere Posts auf Instagram und LinkedIn Deine Anforderungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene KV-Ausbildung Französischkenntnisse sind von Vorteil Du bist teamfähig, kontaktfreudig und überzeugst mit einer freundlichen, sachlichen Art Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel und zuverlässig Du packst Dinge eigeninitiativ an und kannst dich auch mal durchsetzen Der Umgang mit gängigen PC-Office-Programmen ist dir vertraut Wir bieten Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine faire Entlöhnung Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Ein motiviertes Team, das grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt Du fühlst Dich angesprochen? Das freut uns sehr. Bitte schick Deine kompletten Unterlagen inkl. Deinem Foto