Mitarbeiter*in Administration

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu. E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben SQTS Swiss Quality Testing Services SQTS Swiss Quality Testing Services Dietikon Lerzenstrasse 16 8953 Dietikon Route berechnen Was du bewegst Kernaufgabe Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen Kernaufgabe Empfang von Kund*innen und Techniker*innen Kernaufgabe Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern Nebenaufgaben Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.) Nebenaufgaben Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung Nebenaufgaben Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO's) Was du mitbringst Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration sowie im Rechnungswesen, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung Deutsch (fliessend) Englisch (gute Kenntnisse) Französisch (Grundkenntnisse) Zwingend Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe Zwingend Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen Zwingend Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Was wir dir bieten Moderne Infrastruktur Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung Eigenverantwortung & Freiraum Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung Klubschule Migros Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule Sozialleistungen Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen Mobilität Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing Berufliche Vorsorge Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt Bewerbung & Kontakt Ramona Bucher Talent Acquisition Partner LinkedIn Rekrutierungsprozess Bewerbungsunterlagen einreichen Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier. Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Gespräch mit HR & Fachabteilung Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch mit Case-Präsentation Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Angebot & Vertragsausstellung (Digital) Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche