Marketing & Business Support LATAM (w/m/d), 100 %

Scholz & Friends ist die international erfolgreichste deutsche Agenturgruppe und in der Schweiz durch ihr Büro in Zürich vertreten. Als Full-Service-Agentur schaffen wir orchestrierte Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden. Für unseren Kunden UBS Switzerland AG, der das LATAM-Segment in den Buchungszentren Schweiz und Hamburg unterstützt, suchen wir derzeit einen Deine Rolle Unterstützen Sie die Planung, Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten und Kundenveranstaltungen für LATAM-Märkte in den Buchungszentren Schweiz und Hamburg. Verwalten Sie End-to-End-Ticketing-Prozesse für Veranstaltungen, einschließlich Anfragen, Zuteilungen, Nominierungen, Tool-Updates, Berichterstattung und Folgeaktivitäten. Arbeiten Sie eng mit den Market Business-Koordinatoren und Stakeholdern zusammen, um eine korrekte Gästeverwaltung, Einladungsbearbeitung und pünktliche Ausführung sicherzustellen. Organisieren und durchführen Sie lokale Kundenveranstaltungen in Zürich und Genf, einschließlich der Suche nach Veranstaltungsorten, Restaurantreservierungen, Transportarrangements, Veranstaltungsmaterialien, Werbegeschenken und Unterstützung vor Ort. Unterstützen Sie internationale und Flaggschiff-Events, indem Sie Nominierungen konsolidieren, Bestätigungen überwachen, Fristen verwalten und sich mit zentralen Event-Teams koordinieren. Kümmern Sie sich um die operative Veranstaltungsverwaltung, einschließlich Lieferantenkoordination, Rechnungen, Verträge, Dokumentation und Nachverfolgung nach der Veranstaltung. Sorgen Sie für eine genaue Ereignisverfolgung und zeitnahe Berichterstattung für LATAM-Märkte und tragen Sie zu KPI-Dashboards und Managementberichten bei. Bieten Sie Backup-Unterstützung für digitale Lead-Management-Aktivitäten, halten Sie die Datenqualität aufrecht, überwachen Sie Folgemaßnahmen und koordinieren Sie mit Kundenberatern. Tragen Sie zu Prozessverbesserungen bei und sorgen Sie für ein gleichbleibend hochwertiges Kundenerlebnis bei allen Marketing- und Veranstaltungsaktivitäten. Arbeitsort ist Zürich. Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Marketing, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Marketing, Eventmanagement, Gastgewerbe, Kundenservice oder einer ähnlichen Koordinationsfunktion. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Interessengruppen und Fristen gleichzeitig zu verwalten. Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit proaktivem, praxisorientiertem Ansatz. Ausgezeichnete Liebe zum Detail und ausgeprägte operative Ausführungsfähigkeiten. Komfortables Arbeiten in einer schnelllebigen Umgebung und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Last-Minute-Änderungen. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Selbstvertrauen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. Fortgeschrittener Benutzer von Microsoft Office-Anwendungen; Erfahrung mit Reporting-Tools und Dashboards ist von Vorteil. Fließende Spanisch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse in Portugiesisch und Deutsch wären von Vorteil. Sind Sie ein optimistischer Mensch, der es gewohnt ist, selbstständig im Team zu arbeiten? Sind Sie ein gut organisierter und serviceorientierter Fachmann, der Freude daran hat, herausragende Kundenerlebnisse zu schaffen? Fühlen Sie sich in einem dynamischen internationalen Umfeld wohl und haben Spaß daran, Veranstaltungen zu koordinieren, betriebliche Prozesse zu verwalten und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammenzuarbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über jobs.ch ein. Aus administrativen Gründen berücksichtigen wir ausschliesslich Bewerbungen, die über das Online-Bewerbungsportal jobs.ch eingereicht werden. Danke schön. Scholz & Friends Schweiz AG Frau Petra Wirz Leiter Eventmarketing 043 215 67 30