Description du poste
Responsable du secrétariat de la Haute école pédagogique (80-100%) Haute école pédagogique FHNW, staff Savoir. Savoir-faire. Former l'avenir. Ensemble pour des enseignant·e·s, orthophonistes, pédagogues spécialisés, directeurs d'école forts Vos tâches : En tant que responsable du secrétariat, vous soutenez la directrice ou le directeur ainsi que la direction de la HEP FHNW dans la gestion stratégique et le développement de l'école. Dans ce poste clé, vous coordonnez les affaires internes et externes, assumez la responsabilité des tâches transversales centrales et contribuez de manière significative à la mise en œuvre des projets stratégiques de l'école. Vous agissez à l'interface entre la directrice ou le directeur, la direction, les unités organisationnelles internes, les partenaires externes ainsi que les différents groupes d'intérêt et assumez la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des projets stratégiques. Vos tâches principales comprennent :
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Diriger et développer sur le plan professionnel, personnel et financier le secrétariat, y compris l'assistante, ainsi que le domaine Marketing & Communication.
Gérer, coordonner et assurer la mise en œuvre des affaires stratégiques de la directrice ou du directeur et de la direction.
Coordonner la collaboration avec la FHNW, l'espace éducatif du Nord-Ouest suisse, l'Université de Bâle ainsi que swissuniversities et faire avancer avec succès les affaires correspondantes.
Initier, diriger et assumer la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des projets stratégiques sur mandat de la directrice ou du directeur ou de la direction.
Concevoir les processus d'assurance qualité à l'échelle de l'école et orienter stratégiquement les domaines de la communication, du marketing et de la gestion des connaissances.
Assumer la responsabilité des questions de protection des données et des contrats et assurer les interfaces entre la direction et les partenaires internes et externes.
Votre profil :
Vous êtes une personne communicative et discrète, dotée d'un sens aigu de l'organisation et d'un grand intérêt pour les questions éducatives et politiques universitaires. Grâce à votre manière de travailler structurée et autonome, vous gardez toujours une vue d'ensemble même dans des situations complexes et dynamiques et coordonnez avec assurance différents groupes d'intérêt.
Vous disposez également de :
Un diplôme universitaire de niveau master ainsi qu'une longue expérience professionnelle, idéalement dans un environnement universitaire, éducatif ou comparable exigeant.
Des compétences avérées en gestion de projet, en coordination d'affaires complexes ainsi qu'en leadership latéral.
Des compétences de communication orale et écrite assurées et adaptées aux destinataires ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et de la coordination.
Une compréhension entrepreneuriale et des qualités de leadership, une grande résistance au stress et flexibilité ainsi qu'une forte orientation service.
Détails du poste
📍 Localisation
5210 Windisch (AG)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
33.6 - 42 hours/week
Catégorie professionnelle
Service / Administration / Formation / Social / Enseignement / Chargé de cours
Poste(s) à pourvoir
27
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Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
