Kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d)

news Personal AG kompetent auf der Stellen- & Personalsuche. news Personal AG bietet Stellensuchenden + Unternehmen ein breites Leistungsportfolio: Vermittlung von Dauer- + Temporärstellen, Kaufmännische- & Dienstleistungsberufe, Industrie, Technik, Baugewerbe, Informatik, Gastronomie, Medizinscher Notfallpool, Privatpflegedienst, Gesundheitswesen / Medical, Rekrutierung + Selektion, Replacement, Outsourcing, Payrolling, Try + Hire. Als traditionsverbundenes Familienunternehmen legen wir Wert auf eine persönliche Beziehung zu unseren Kunden. Wir sind gerne für Sie da. Zur Verstärkung suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration (50%). Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt am Empfang. Kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d)

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Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und digitaler Posteingang
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Angebotserstellung nach telefonischen oder schriftlichen Anfragen
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Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team
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Beauftragung externer Transportdienstleister für Lieferungen
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Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen
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Auftragserfassung auf Grundlage eingehender Kundenbestellungen
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Betreuung des Empfangsbereichs und Besucherservice
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Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Bereitschaft für Teilzeitarbeit ausschliesslich an Vormittagen
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Erfahrung in administrativen und empfangsbezogenen Funktionen
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Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Offertstellung
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Routine im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und Telefonkontakten
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Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern
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Fähigkeiten in Fakturierung und kaufmännischer Verrechnung
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