Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in(80-100%, m/w/d)

L'administration communale de Birsfelden est une entreprise de services moderne qui accomplit diverses tâches pour environ 10 500 habitantes et habitants. Dans notre secrétariat de l'administration technique ainsi que pour compléter nos équipes des départements des travaux publics & environnement, construction et développement urbain, nous recherchons pour le 1er novembre 2026 ou selon accord une personne polyvalente et engagée en tant que Employé(e) administratif(ve) commercial(e) (80-100 %, h/f/d) Les trois départements sont responsables d'un large éventail de tâches. L'objectif principal est une planification urbaine et un développement des infrastructures durables et tournés vers l'avenir, base d'une haute qualité de vie à Birsfelden. À ce titre, vous soutenez la direction du secrétariat ainsi que les trois chefs de département dans diverses affaires administratives et organisationnelles. Vos principales tâches :

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Vous êtes l'interlocuteur/trice pour nos partenaires de projet internes et externes ainsi que pour les habitantes et habitants.
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Aide à assurer le secrétariat inter-départemental (notamment service téléphonique et guichet, accueil des partenaires de projet externes, gestion autonome de la correspondance)
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Organisation de réunions et d'événements publics
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Réalisation de supports d'information et de communication adaptés aux destinataires
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Aide à des projets petits et grands par des recherches, la coordination des rendez-vous, la création de statistiques, le contrôle des factures et des coûts
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Responsabilité de la gestion administrative et de la facturation de toutes les taxes des domaines réseau multimédia, eau, eaux usées et gestion des déchets Pour ces activités, vous apportez :
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Formation commerciale achevée ou équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans une administration publique et/ou dans le secteur de la construction / immobilier
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Service à la clientèle particulièrement développé, compétences en coordination et talent d'organisation
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Grande autonomie, engagement ainsi que joie d'innover et flexibilité
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Méthode de travail fiable, précise et efficace
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Facilité de contact ainsi que très bonnes compétences en communication
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Maîtrise parfaite de l'allemand (écrit et oral) ainsi que très bonnes connaissances informatiques (notamment Microsoft Office, CMI Axioma & Innosolv un atout)
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Intérêt souhaité pour les thèmes de la planification, l'architecture, l'architecture paysagère, la nature, l'environnement ainsi que la politique (communale) Nous vous offrons :
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Tâches variées et responsables en gestion administrative et secrétariat
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Un lieu de travail attractif au centre de Birsfelden
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Conditions d'emploi modernes avec possibilités de formation continue
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En cas d'intérêt et d'aptitude, possibilité également de service actif dans la brigade de pompiers de Birsfelden en service de jour Votre intérêt est éveillé ? Nous attendons volontiers votre candidature électronique complète avec photo jusqu'au 10 octobre 2026 . Pour plus d'informations, Mme Sandra Roths, cheffe du secrétariat de l'administration technique, tél. 061 317 33 42, et M. Patrick Widmann, chef du département construction, tél. 061 317 33 71, se tiennent volontiers à votre disposition.