Kaufmännische/r Fachmitarbeiter/in Administration 80 - 100 %

L’Autorité de protection de l’enfant et de l’adulte (KESB) du district d’Affoltern accompagne les quelque 58'000 habitantes et habitants des 14 communes du district de Knonaueramt entre protection et autodétermination. Nous vous proposons dès maintenant ou selon accord un nouveau défi au sein du secrétariat en tant que collaborateur/trice administratif/ve commercial/e 80 - 100 % Vos tâches :

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Traitement du courrier incluant le scan
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Service téléphonique incluant l’accueil
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Rédaction et envoi des décisions ainsi que création de décisions simples selon modèle
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Gestion administrative des dossiers et mise à jour des données dans le système de gestion des clients KESBweb
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Tâches générales de secrétariat et correspondance
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Établissement des factures
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Contact avec les autorités externes et les services spécialisés
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En cas d’aptitude et d’intérêt : participation à l’introduction de solutions informatiques modernes Votre profil :
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Formation commerciale de base reconnue au niveau fédéral (profil E)
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Expérience professionnelle de plusieurs années, de préférence dans l’administration publique, au tribunal ou dans un cabinet d’avocats, est un atout
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Grande affinité pour l’informatique
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Travail précis, autonome et fiable
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Excellentes compétences en communication écrite et orale
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Orientation service et solution
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Responsable et résistant au stress Nous offrons une activité très variée et responsable dans un environnement dynamique. En tant qu’équipe bien organisée et motivée, nous nous réjouissons d’accueillir un collègue ou une collègue autonome, initiatif/ve et plein/e d’humour. Chez nous, vous bénéficiez de conditions de travail attractives, de bonnes prestations sociales, de possibilités de formation continue et d’une perspective professionnelle à long terme. Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au 1er octobre 2026. Les candidatures incomplètes (lettre de motivation, CV avec photo, certificats et diplômes) ne seront pas prises en considération. Pour plus d’informations, veuillez contacter Norma Hüppi, responsable du secrétariat et de la révision (téléphone 044 541 01 41).