Junior Mandatsleiter/-in

Le groupe Hälg est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et de la gestion des installations. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents à plus de vingt sites en Suisse. Pour Hälg Facility Management AG , une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons à Zurich un(e) Junior Responsable de Mandat 100 % . Junior Responsable de Mandat Votre défi

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Prise en charge de mandats partiels comme domaine de développement
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Soutien lors des implémentations et des nouveaux mandats
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Soutien à la direction des mandats dans les aspects opérationnels, administratifs et commerciaux
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Gestion et contrôle des services définis (niveaux de service)
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Coordination des chefs d'équipe, des responsables d'objets et des fournisseurs
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Coordination et organisation des tâches de gestion de projet
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Soutien aux tâches budgétaires, d'offres, de reporting et de contrôle
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Préparation et participation aux réunions clients ainsi que rédaction des rapports mensuels
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Maintenance de la documentation opérationnelle et traitement des tâches dans le système CAFM
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Communication avec différents groupes d'intérêt internes et externes
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Surveillance et accompagnement des entreprises tierces
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Participation à l'amélioration des processus et aux projets
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Prise progressive de la responsabilité client et mandat Votre profil
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Diplôme achevé (FH/HF) en gestion des installations ou formation équivalente
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Forte orientation service et plaisir au contact client
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Mode de travail autonome, précis et structuré
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Grand engagement, initiative personnelle et volonté d'apprendre
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Esprit analytique et pensée en réseau
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Talent organisationnel et capacité de coordination
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Loyauté, discrétion et fiabilité
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Bonnes connaissances de MS Office (Excel, PowerPoint), connaissances ERP/CAFM un atout
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Motivation à évoluer vers un poste de responsable de mandat Notre offre
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Au moins 5 semaines de vacances et option d'achat de jours de congé supplémentaires
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Entreprise familiale centenaire en 4e génération avec une culture d'entreprise ouverte et durable
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Très bon climat familial au sein de l'entreprise
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Une culture de communication ouverte ainsi que de nombreuses possibilités de participation active et de prise de responsabilités
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Possibilité de travail mobile / télétravail
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