Field Operations Assistant (FOD)

Résumé du poste L’Assistant(e) FOD joue un rôle central dans le bon fonctionnement des Opérations Terrain en Suisse. Il/elle coordonne les activités administratives et opérationnelles, garantit la conformité réglementaire et assure la fiabilité des données et outils métier. En parallèle, il/elle accélère la transformation digitale des opérations en développant des solutions innovantes qui simplifient le quotidien des équipes terrain, optimisent les processus et renforcent la performance de l’organisation. Principales responsabilités

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Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
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Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
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Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
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Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
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Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
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Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
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Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain. Connaissances et compétences requises
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Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
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Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
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Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
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Capacité à identifier des opportunités d’optimisation et à développer des solutions digitales innovantes pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
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Maîtrise avancée des outils Microsoft 365, Power BI & Power Automate.
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Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
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