Facility & Office Operations Manager

Für ein internationales Unternehmen in Basel suchen wir eine erfahrene Facility & Workplace Services Persönlichkeit für einen 6-monatigen Einsatz am HQ. Facility & Office Operations Manager Job description:

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Operative Betreuung des Facility- und Office-Managements vor Ort
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Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
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Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
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Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen, Besucherempfang und internen Terminen
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Sicherstellung eines professionellen Service- und Hospitality-Erlebnisses für Mitarbeitende, Gäste und Senior Management
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Enge Zusammenarbeit mit C-Level Stakeholdern sowie internen Fachbereichen
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Bearbeitung von Facility-Anfragen, Services und Eskalationen
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Unterstützung bei Budgettracking, Kostenkontrolle und administrativen Facility-Prozessen
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Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Servicequalität und internen Prozessen
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Nutzung von Workplace- oder Visitor-Management-Tools; Erfahrung mit Envoy ist von Vorteil About the customer: Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem wichtigen HQ-Standort in Basel. In einem dynamischen und professionellen Umfeld spielen Facility Management, Office Services und ein reibungsloser Büroalltag eine zentrale Rolle. Für diesen Standort suchen wir eine serviceorientierte und hands-on Persönlichkeit, die operative Facility-Themen zuverlässig koordiniert, externe Dienstleister steuert und eine professionelle Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, Gäste und das Senior Management sicherstellt. Requirements:
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Hospitality, Office Management, Business Administration oder vergleichbar
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Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management, Office Services, Workplace Services oder Hospitality Management
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Erfahrung in einem internationalen, professionellen oder HQ-nahen Umfeld von Vorteil
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Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
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Gute Kenntnisse in Vertragsmanagement, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
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Erfahrung im Umgang mit Senior Management / C-Level Stakeholdern
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei Raumplanung, Meetingvorbereitung und Besucherkoordination
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Envoy oder ähnlichen Tools ist ein Plus
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Serviceorientierte, hands-on und zuverlässige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
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