Facility Office Manager (PMO)

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions. Responsable Bureau des Installations (PMO) 80 -100 % Emmen Ce que tu peux accomplir

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Coordination et administration au sein du Facility Management Office (backoffice & support PMO)
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Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
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Gestion et contrôle des workflows de service, y compris la clôture des ordres exécutés dans le système CAFM
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Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le contrôle des données de commande et de prestation
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Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris l'enregistrement des réceptions de marchandises
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Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture
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Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des badges ainsi que la gestion du bureau et du matériel
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Soutien à la formation des apprentis en commerce Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
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Personnalité communicative avec un fort sens du service
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Flexibilité, résistance au stress ainsi que pensée et action orientées solutions
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Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
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Très bonnes connaissances de l'allemand, d'autres langues sont un atout Tu ne remplis pas toutes les conditions à 100 % ? Postule quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous attachons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances et notre objectif est de constituer une équipe diversifiée où chacun peut pleinement développer ses forces personnelles. Nous encourageons particulièrement toutes les personnes, quel que soit leur genre, qui pourraient hésiter à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler. À propos du département Nous sommes une équipe dynamique qui se soutient mutuellement. Nous avons une bonne dynamique avec de nombreuses tâches et défis passionnants liés au développement des sites d'Emmen et de Stans. Tes avantages Salaire et avantages sociaux Nous attachons une grande importance à ce que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons notamment des horaires flexibles et des options de télétravail. Nous t'offrons un salaire performant et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations généreuses. Avec d'autres avantages, cela constitue un package global attractif. Travail flexible Réductions Chez RUAG, tu bénéficies de réductions dans les domaines de la mobilité et de la restauration. De plus, tu profites sur notre portail d'avantages d'offres attractives et de remises sur flotte auprès de plusieurs marques automobiles renommées. Possibilités d'évolution et de formation continue Il est important pour nous de promouvoir et de développer le potentiel de nos collaborateurs. Par des formations, cours et perfectionnements, nous les aidons à développer continuellement leurs compétences afin d'atteindre leurs objectifs professionnels. Offres de loisirs Nos collaborateurs nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de congé pour leur anniversaire, proposons une offre sportive variée et la possibilité, en complément du crédit annuel de vacances, de prendre des jours libres supplémentaires avec déduction de salaire. Ta personne de contact Oliver Gurtner Spécialiste Acquisition de Talents +41 58 460 40 61