Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Ces tâches vous attendent Organisation et coordination des événements

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Coordination des événements pour notre clientèle et leurs proches (concerts, activités, …)
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Organisation d'événements pour nos collaborateurs (fête du personnel, sorties d'entreprise, formations internes, …)
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Coordination d'événements pour des groupes cibles externes (fête d'Oberwald, événements professionnels, accueil et réception des invités, …)
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Soutien à la création et à la gestion de matériel photographique
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Autres tâches dans le domaine de la communication selon mandat Soutien à la direction générale et à la direction
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Correspondance au nom de la direction générale
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Gestion des appels téléphoniques en l'absence de la direction
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Tâches de préparation et de suivi des réunions, y compris la prise de procès-verbaux selon mandat
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Préparation de documents et de concepts
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Recherche interne et externe sur des projets d'affaires
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Soutien administratif au conseil de fondation si nécessaire
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Autres tâches selon les besoins de l'entreprise Nous vous offrons
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Un environnement valorisant avec beaucoup d'enthousiasme
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Une activité porteuse de sens avec un potentiel de création
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Un climat de travail ouvert avec beaucoup d'espace pour la responsabilité individuelle et la participation
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Divers avantages/réductions (formations continues, offres favorisant la santé, réductions chez différents partenaires, …) Ce que vous apportez
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Formation commerciale de base (commerce, diplôme commercial, etc.)
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Large expérience dans des fonctions similaires (assistance à la direction, organisation d'événements, etc.)
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Excellentes manières et sens diplomatique
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Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
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Excellentes compétences en communication écrite et orale
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Maîtrise assurée de MS Office
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Discrétion, fiabilité et intégrité
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Méthode de travail autonome, précise et structurée, rapidité de compréhension, esprit d'équipe, flexibilité
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Grande compétence sociale et résistance physique et psychique
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Goût pour le travail de projet et la collaboration interdisciplinaire Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature avec vos prétentions salariales et votre date de début possible à bewerbung@zentrumoberwald.ch. Pour toute question, Maria Einarsdóttir, responsable marketing et communication, se tient volontiers à votre disposition à maria.einarsdottir@zentrumoberwald.ch ou au 077 247 09 85. Les candidatures directes sont privilégiées. Toutes les offres d'emploi sur zentrumoberwald.ch/stellen.