Employé·e d'administration

Afin de compléter son équipe, la Direction Bâtiments et domaines recherche, pour une durée déterminée de 6 mois, un·e Employé·e d'administration Tâches principales :

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assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
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assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
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établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
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préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
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traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
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suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
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rédiger des procès-verbaux et des rapports
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élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
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apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature Nous souhaitons :
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CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
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une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
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maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
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