Direktionsassistentin 80 - 100% (m/w/d)

Quelle est ma fonction ?

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Gérer l’agenda de la direction et coordonner les rendez-vous
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Délester la direction dans les tâches quotidiennes
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Coordonner et accompagner les projets de la direction (maintenance IT)
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Organiser les réunions et entretiens
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Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de soutien
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Gestion du CRM
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Établir les factures
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Remplacement temporaire du personnel de secrétariat
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Traiter la correspondance et les e-mails
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Gestion des délais
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Traiter les informations confidentielles et sensibles
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Point de contact entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes
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Surveiller les échéances et jalons des projets
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Travaux préparatoires pour les impôts, un avantage
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Envoi des dossiers clients
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Coordination des congés et harmonisations
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Accueil et prise en charge des clients, partenaires commerciaux et visiteurs
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Contrôler et faire valider les factures
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Gestion des débiteurs Que me faut-il pour réussir ?
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Formation commerciale
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Expérience en tant qu’assistant(e) de direction
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Très bonne organisation
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Autonomie et initiative
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Discrétion et loyauté
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Excellentes compétences en communication
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Fiabilité et précision
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Capacité à établir des priorités
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Esprit prospectif
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Résistance au stress et flexibilité
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Présence assurée
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Très bonnes connaissances de MS Office
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Esprit entrepreneurial et pensée en réseau
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Allemand impeccable et dialecte, anglais apprécié Quels sont mes avantages ?
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5 semaines de congés et semaine de 40 heures
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Pas d’heures supplémentaires nécessaires
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Places de parking gratuites et suffisantes
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Excellente connexion aux transports publics
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Équipe motivée et dynamique, qui soutient volontiers lors de l’intégration
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Tâches variées et passionnantes
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Code vestimentaire décontracté et postes de travail ergonomiques
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