Direktionsassistent:in (a)

Pour une entreprise familiale suisse traditionnelle et prospère, orientée à l'international, nous recherchons pour renforcer le secrétariat de direction une personne engagée, responsable et orientée service en tant que Assistant(e) de direction (a) Vos tâches

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Soutien administratif et organisationnel du CEO ainsi que de la direction dans les activités quotidiennes, les projets et les tâches spéciales
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Fonction centrale de coordination et d'interface entre la direction de l'entreprise, les départements internes spécialisés et les partenaires externes
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Soutien dans les domaines de la communication, de la représentation et de la gestion des relations
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Planification et coordination autonomes des rendez-vous, réunions et événements
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Organisation ainsi que préparation et suivi des réunions du conseil d'administration et de la direction
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Réalisation et préparation de présentations, rapports et bases de décision
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Traitement des demandes de différents groupes d'intérêt
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Gestion et coordination des dossiers opérationnels et de projets pour le compte de la direction
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Assistance suppléante à l'accueil et au standard téléphonique Votre profil
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Formation continue en tant qu'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation équivalente
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Expérience de plusieurs années dans une fonction d'assistance, de secrétariat ou d'administration
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Maîtrise assurée de l'allemand ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais
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Excellentes compétences organisationnelles et méthode de travail structurée
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Grande discrétion, fiabilité et autonomie
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Orientation marquée vers le service et plaisir à interagir avec différents groupes d'intérêt
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Intérêt pour le développement personnel et professionnel Ce qui vous attend
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Un poste clé polyvalent et responsable proche de la direction de l'entreprise
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Un environnement de travail varié avec une marge de manœuvre
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Des possibilités individuelles de formation continue et de développement
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Une culture d'entreprise valorisante dans une entreprise familiale suisse prospère
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