Assistenz des Inhabers

Assistenz des Inhabers (m/w) 80 – 100 % ·Eintritt nach Vereinbarung am Arbeitsort Dübendorf Die Zehnder Investment AG mit Sitz in Dübendorf ist eine inhabergeführte Schweizer Beteiligungs- und Beratungsgesellschaft. Sie hält und verwaltet Beteiligungen an in- und ausländischen Unternehmungen, berät und coacht Unternehmen und ist in den Bereichen Immobilien und Finanzierungen tätig. Zur direkten Unterstützung des Inhabers suchen wir eine loyale, belastbare und absolut zuverlässige Persönlichkeit. Ihre Aufgaben Unterstützung des Inhabers bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen sowie Mitarbeit beim Erstellen von Businessplänen Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden in Deutsch und Englisch, teilweise in Französisch oder Italienisch Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen Unterstützung im Marketing: Website, Social Media, Newsletter sowie Kunden- und Partneranlässe Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie zwingend eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder fundierte Praxis in Betriebswirtschaft Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem KMU Hohe Loyalität, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und ausgesprochene Zuverlässigkeit Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gepflegtes Auftreten und absolute Diskretion Erfahrung im Marketing von Vorteil Wir bieten Eine vielseitige Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem InhaberKurze Entscheidungswege und spürbaren GestaltungsspielraumZeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen zu.