Stellenbeschreibung
Rejoignez Helfenstein AG en tant qu'assistant(e) de direction dans l'immobilier. Profitez d'un environnement dynamique et engageant. Tâches
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Soutenir le directeur dans les transactions immobilières.
Coordonner les projets de développement immobilier efficacement.
Gérer les relations avec partenaires, banques et notaires.
Compétences
Formation commerciale, expérience souhaitée dans l'immobilier.
Excellente organisation et autonomie dans le travail.
Compétences en communication et sens du service à la clientèle.
Ihre neue Herausforderung
Als Assistenz der Geschäftsleitung Immobilien unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt bei vielseitigen Aufgaben rund um Immobilientransaktionen, Projektentwicklungen und die Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften.
Sie übernehmen eine vielseitige Drehscheibenfunktion und arbeiten eng mit dem Geschäftsführer sowie mit Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Notaren, Behörden und weiteren Fachspezialisten zusammen.
Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben wirken Sie aktiv bei Immobiliengeschäften und Projekten mit und erhalten dadurch einen umfassenden Einblick in unternehmerische Abläufe und Entscheidungsprozesse.
Die Position eignet sich für eine initiative, diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchte. Ihre Weiterentwicklung wird von uns gezielt gefördert.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung
Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
Führung und Koordination der Agenda des Geschäftführers
Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige Bearbeitung vertraulicher und administrativer Aufgaben
Organisation von Besprechungen, Anlässen und weiteren geschäftlichen Aktivitäten
Immobilien & Transaktionen
Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien
Vorbereitung und Pflege von Verkaufsdokumentationen, Dossiers und Datenräumen
Koordination von Besichtigungen und Terminen
Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Marktinformationen
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Beurkundungen
Kommunikation und Koordination mit Käufern, Verkäufern, Banken, Notaren und weiteren Partnern
Projektentwicklung
Administrative und organisatorische Unterstützung bei Immobilienprojekten
Unterstützung bei der Begleitung von Projekten von der Akquisition bis zur Realisierung
Koordination und Kommunikation mit Architekten, Planern, Behörden und weiteren Fachspezialisten
Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
Unterstützung bei Abklärungen und bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen
Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen
Bewirtschaftung eigener Liegenschaften
Administrative Betreuung der eigenen Liegenschaften
Ansprechperson für Verwaltung, Mieterschaft, Handwerker, Hauswartung und externe Dienstleister
Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterwechseln und Wohnungsabnahmen
Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten
Pflege und Verwaltung von Immobilien-, Miet- und Vertragsdossiers
Administration & Organisation
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Erste Anlaufstelle für Telefon, Post und Besucher
Strukturierte Ablage und Führung von Dossiers
Vertrags- und Dokumentenverwaltung
Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit
Kaufmännische Grundausbildung mit Interesse an der Immobilienbranche
Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Alternativ Erfahrung in den Bereichen Bau, Immobilientreuhand, Notariat oder einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Unternehmerisches Denken und Eigeninitiative
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen sowie die Bereitschaft, diese im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen, von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und Interesse an Immobilien
Stellendetails
📍 Localisation
6340 Baar (ZG)→
Vertragsart
Vollzeit→
Arbeitsmodell
Vor Ort
Beschäftigungsgrad
25.2 - 42 hours/week
Branche
Information Technology→
Berufskategorie
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Assistance de direction
Nettolohn-Rechner (Schweiz)
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Geschätzt netto / Jahr
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Geschätzt netto / Monat
Geschätzte Sozialabzüge
AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025. Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten.
