Assistenz der Geschäftsleitung (60 - 80% im Jobsharing)

Seit über 65 Jahren sind wir ein erfolgreiches Unternehmen, welches sich auf en Handel mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zur Behandlung von Holzoberflächen spezialisisert hat. Mit qualifizierten Mitarbeitenden, erstklassigen Produkten und vielm Know-how stehen wir täglich im Einsatz für unsere Kunden und beratend zur Seite. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie der bestehenden Assistenz suchen wir per anfangs August 2026 eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (60 – 80% im Jobsharing) Zu deinen Aufgaben gehören:

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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
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Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
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Organisation und Protokollführung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Pendenzen
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Verfassen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (Mitarbeitende, Partner, Lieferanten)
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Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenanlässen
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Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung bei unternehmensweiten Aufgaben
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Unterstützung im Verkaufsinnendienst (Kundenbetreuung, Angebots- & Auftragsabwicklung, Koordination mit Logistik und Mischerei) Dein Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion von Vorteil
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Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang MS OfficeStrukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
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Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
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Organisationsstärke, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
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Sympathisches, authentisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten dir:
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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit
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Ein motiviertes, kollegiales und junges TeamTopmoderne Infrastruktur
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Ruheraum, Fitnessraum zur freien Verfügung
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Gratisgetränke und Kaffee
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Eine offene Unternehmenskultur, in der du deine Persönlichkeit, Ideen und Initiativen einbringen kannst
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