Assistentin HR

Das erwartet Sie bei uns Verantwortung über die gesamte Administration im Human Resources (HR), insbesondere: Recruiting : Sichtung von ca. 10 Bewerbungen pro Woche, Vorselektion, Einholung zusätzlicher Informationen sowie Begleitung und Information der Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses Onboarding : Erstellung von durchschnittlich rund 10 Arbeitsverträgen pro Monat (inklusive allfälliger Mietverträge), Vorbereitung eines reibungslosen Eintrittsprozesses sowie Abwicklung von Bewilligungen und behördlichen Meldungen Offboarding : Administrative Begleitung von Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Kündigungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Austrittsabwicklung Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Abacus sowie in weiteren HR-Systemen Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung der (elektronischen) Personaldossiers Meldung von Krankheits- und Unfallfällen an die zuständigen Versicherungen Weitere Aufgaben Funktion als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Behörden und Geschäftsleitung per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie bei Deklarationen und administrativen Aufgaben Mitarbeit in spannenden HR-Projekten , beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung, Unternehmenskultur und Kommunikation Unterstützung bei der Umsetzung von Themen der Geschäftsleitung Das bringen Sie mit Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft-Office sowie praktische Erfahrungen mit Abacus Lohnbuchhaltung Praktische Kenntnisse im HR-Bereich wie Administration, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen Freude an einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, neue HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie Offenheit gegenüber neuen Ideen, Problemlösungen und Veränderungen Das bieten wir Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen Corporate Benefits Angebote Hervorragende Vorsorgelösung und 5 Wochen Ferien Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! (Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)