Assistent/in der Geschäftsleitung mit HR-Verantwortung 80-100%

Die Unternehmensgruppe allod mathis ist ein etabliertes Familienunternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden und über 75 Jahren Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln Immobilienprojekte von der Planung über den Bau bis hin zur Bewirtschaftung in verschiedenen Regionen der Schweiz. Dabei agieren wir als Käuferin von Liegenschaften und sind als Architekturbüro, Generalunternehmung und professionelle Bewirtschafterin von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum tätig. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als: Assistent/in der Geschäftsleitung mit HR-Verantwortung 80-100% In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst zentrale administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb unserer Firmengruppe. Gleichzeitig verantwortest du die Personaladministration und bist erste Anlaufstelle für die administrativen HR-Themen. Assistenz GL:

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Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
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Projekt- und Prozesssupport in den Bereichen Baumanagement, Rechnungswesen, Marketing und IT
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Protokollführung und Aufbereitung von Berichten für Gremien und Sitzungen
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Posteingang, Telefon-/Empfangsvertretung
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Mithilfe Backoffice Immobilienverkauf HR-Aufgaben:
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Verantwortung für die gesamte Personaladministration von A bis Z (Rekrutierung, Vertragswesen, Lohnwesen inkl. Sozialversicherungen, Austritte etc.)
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Koordination von Aus- und Weiterentwicklungsbedürfnissen
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Unterstützung im Employer Branding und bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Arbeitsplatzattraktivität Dein Profil:
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fähigkeitsausweis)
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Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene und in einer generalistischen HR-Rolle
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke Das bieten wir dir:
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Attraktives Salär mit vorbildlichen Sozialleistungen
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Förderung von Weiterbildungen
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Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
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Flexible Arbeitszeiten
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Eigenes Büro
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Auf Wunsch eigener Parkplatz
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