Assistent-in Bildung

HYDRO Exploitation SA est un prestataire de services important, actif notamment dans le domaine de l'exploitation et de la maintenance des installations de production d'énergie. Nous réunissons toutes les compétences nécessaires sous un même toit, du personnel de maintenance à l'ingénierie. Nous exploitons et entretenons un parc d'installations comprenant plus de 40 centrales hydroélectriques. Leur puissance installée correspond à environ 22 % de la puissance hydraulique disponible en Suisse (25 % avec les stations de pompage). Ensemble, les installations que nous exploitons produisent environ 16 % de l'électricité hydraulique en Suisse. Grâce à notre savoir-faire unique, nous proposons à nos clients des services à forte valeur ajoutée, qui répondent à leurs besoins variés ainsi qu'à leurs exigences élevées en matière de qualité. Notre gamme de services s'adresse aux entreprises d'électricité, aux institutions publiques, aux entreprises de transport ainsi qu'à l'industrie. Nous opérons principalement en Suisse, mais effectuons également occasionnellement des missions à l'étranger. Assistant-e en formation Lieu de travail : Sion Contrat de travail à durée déterminée de 6 mois Votre mission : En collaboration avec vos collègues de l'unité formation, vous prenez en charge la gestion administrative et organisationnelle des activités de formation chez Hydro. Vous contribuez activement au développement des compétences des collaborateurs en assurant la qualité, le suivi et la coordination des mesures de formation. Par votre engagement, vous participez également à un environnement de travail positif et coopératif. Vos tâches :

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Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données de formation dans les systèmes informatiques.
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Gérer les inscriptions aux formations ainsi que le suivi administratif des dossiers correspondants.
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Vérifier la qualité et la cohérence des données, corriger les erreurs et mettre à jour les informations.
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Élaborer et envoyer les invitations, confirmations, attestations de participation ainsi que d'autres documents administratifs liés à la formation.
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Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire dans le domaine de la formation. Vos compétences :
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Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente.
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Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
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Très bonnes connaissances des applications Office courantes, en particulier Excel.
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Maîtrise des systèmes informatiques et des bases de données ; connaissances SAP un atout.
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Grande précision et sens aigu de la qualité.
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Capacité à exécuter des tâches répétitives de manière fiable et précise.
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Sens de l'organisation et respect des délais.
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Discrétion, orientation service et esprit d'équipe.
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Bonnes connaissances de l'allemand. La connaissance du français est un atout. Nous sommes l'une des entreprises leaders sur le marché dans notre domaine d'expertise et vous offrons d'excellentes conditions d'emploi, des possibilités de formation continue et un climat de travail motivant. Si vous êtes intéressé-e par ce défi, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail) via notre portail en ligne. Date limite : 30 septembre. Pour plus d'informations, l'équipe RH se tient volontiers à votre disposition : jobs@hydro.ch