Assistant Finance & Administration D/E 50 % (a)

Chiffres, administration et temps partiel

• pour notre mandante, une fondation au
centre-ville de Zug, nous recherchons une personne absolument fiable, flexible, très autonome et orientée service en tant que Assistant Finance & Administration D/E 50 % (a) Vous agissez en tant que point de contact central pour l'administration et les finances dans cette petite équipe familiale, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes et travaillez en étroite collaboration avec le Head of Operations, le CEO et le Head of Finance. Vos tâches :
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Traitement et vérification des factures, paiements, cartes de crédit et frais
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Préparation des paiements, imputation et saisie dans Abacus
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Élaboration de synthèses budgétaires et de présentations
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Aide aux contrôles financiers, rapports et processus d'investissement
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Soutien dans le domaine de la communication, y compris contenus et mises à jour du site web sous WordPress
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Gestion de bureau et organisation générale (courrier/matériel de bureau, e-mails)
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Optimisation et digitalisation (IA) des processus et de l'informatique
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Organisation de réunions, événements et ateliers Votre profil :
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Formation commerciale solide avec plusieurs années d'expérience professionnelle en finances et comptabilité
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Mode de travail structuré, proactif, orienté équipe tout en étant autonome
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Expérience avec des outils numériques et intérêt pour les aides basées sur l'IA
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Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit, bon anglais (niveau B2 minimum) Notre offre :
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Activité significative, variée et responsable à temps partiel ou sur 3-4 jours de travail
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Possibilité de participer activement à la conception et à l'optimisation des processus
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Organisation multilingue, Travail à temps partiel, Horaires de travail flexibles