Assistant(e) PPE

L'immobilier de tous les possibles. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) : Assistant(e) PPE (ref : 320) Nous offrons :

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La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
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Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
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Une structure familiale à taille humaine,
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Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
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De la flexibilité dans les horaires de travail,
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Un plan de prévoyance attractif et modulable,
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De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
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Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
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Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives. Votre profil :
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Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable,
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Une organisation structurée et rigoureuse,
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Un sens du service orienté clients et diplomatie,
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La maîtrise des outils informatiques usuels,
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Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
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Des connaissances d'anglais un atout. Votre mission : En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :
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Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les copropriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges,
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Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances,
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Convoquer et participer aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des échéances. Entrée en fonction : de suite ou à convenir Une entière confidentialité est assurée. Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting. Route de Chêne 36 1208 Geneve