Assistant·e de direction à 80%

Jeunesse, seniors, intégration, prestations sociales, logement, office de la population et sécurité publique : la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique couvre des domaines essentiels à la vie de la population morgienne. Pour l’accompagner dans ses missions variées, la Direction recherche un·e : Assistant·e de direction à 80% Tâches principales :

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assurer le secrétariat de la Direction
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préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions
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participer à la mise en œuvre des projets ou groupes de travail de la Direction et en assurer le suivi
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rédiger divers courriers, notes de service et rapports
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créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques
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organiser le système de classement et d’archivage des documents de la Direction
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gérer et mettre à jour les informations sur le site internet et les autres canaux de communication. Nous souhaitons :
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Brevet Fédéral d’assistant·e de direction
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aisance dans la rédaction et orthographe sûre
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aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à communiquer de manière claire et adaptée avec les collègues, la hiérarchie et les différents interlocuteur·rices
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sens des priorités et capacité d’organisation
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maîtrise des logiciels bureautiques courants
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connaissances du fonctionnement d’une administration publique souhaitée. Nous offrons :
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activité intéressante et variée, environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe
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