Assistant(e) administratif(ve) / de direction 100%

Pour l'un de nos clients, une entreprise genevoise spécialisée dans le domaine du paysagisme, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un véritable soutien à la direction. Assistant(e) administratif(ve) / de direction 100% Missions

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Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
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Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives.
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Établir les devis en collaboration avec les responsables de chantier.
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Préparer, suivre et déposer les dossiers de soumissions.
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Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion documentaire.
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Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des dossiers.
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Effectuer diverses tâches de comptabilité, notamment la saisie des factures fournisseurs et clients, le suivi des paiements ainsi que la préparation des éléments destinés à la fiduciaire.
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Participer à la gestion administrative du personnel : établissement des contrats, suivi des dossiers collaborateurs, gestion des absences, des certificats médicaux, des vacances et préparation des éléments variables de paie.
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Assurer le suivi des assurances, des déclarations administratives et des diverses correspondances.
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Collaborer avec les différents interlocuteurs internes ainsi qu'avec les clients, fournisseurs et partenaires. Profil
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CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
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Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise active dans le bâtiment, le paysagisme, la construction ou un environnement lié aux chantiers.
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Bonne maîtrise des soumissions, de la préparation des devis et du suivi administratif de chantiers.
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Connaissances en comptabilité générale (facturation, fournisseurs, suivi des paiements).
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Expérience dans la gestion administrative des ressources humaines.
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Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel.
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Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et autonomie.
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