Description du poste
Dans ce rôle polyvalent, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif et organisationnel de l'équipe. Vous coordonnez divers sujets internes et externes et veillez à ce que les informations, les rendez-vous et les processus administratifs soient organisés de manière fiable. ASAP - Assistant(e) d'équipe (h/f) 100% Notre client est une entreprise internationale avec un environnement de travail moderne et dynamique. L'entreprise allie une forte orientation client à des processus efficaces et une culture d'entreprise ouverte et axée sur le travail d'équipe. Pour une équipe polyvalente et internationale, nous recherchons une personne engagée et fiable qui soutiendra l'équipe dans les tâches quotidiennes, coordonnera les processus administratifs et assurera un quotidien de travail fluide grâce à une méthode de travail structurée. Description du poste Soutien administratif et organisationnel
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Soutien de l'équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
Coordination des calendriers, rendez-vous et réunions internes et externes
Préparation et organisation des réunions ainsi que suivi des tâches pertinentes
Création et préparation de documents, présentations et informations internes
Correspondance générale et communication en allemand et en anglais
Organisation de voyages et d'événements
Organisation et coordination des voyages d'affaires, y compris la planification, les réservations et la documentation des voyages
Soutien à la planification et à la réalisation de réunions internes, ateliers et événements
Coordination avec les interlocuteurs internes ainsi que les prestataires externes
Soutien dans les notes de frais et autres tâches administratives liées aux voyages
Soutien à l'équipe et au bureau
Soutien à la coordination des activités inter-équipes et des processus organisationnels
Assurer un classement structuré et la gestion des documents et informations pertinents
Soutien à la préparation des intégrations, réunions d'équipe et événements internes
Prise en charge de diverses tâches ad hoc et gestion autonome de petits projets organisationnels
Profil
Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, par exemple en tant qu'assistant(e) d'équipe, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de bureau ou dans un poste de coordination
Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une méthode de travail structurée et soigneuse
Maîtrise des applications MS Office courantes
Expérience dans l'organisation de réunions, voyages d'affaires et événements est un atout
Capacité à coordonner plusieurs tâches et priorités simultanément et à garder une vue d'ensemble dans un environnement dynamique
Méthode de travail autonome, fiable et orientée solutions
Capacité d'assimilation rapide et aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux sujets et processus
Personnalité proactive avec un bon sens des besoins de l'équipe
Attitude amicale, professionnelle et communicative ainsi que plaisir à travailler dans un environnement international
L'offre
Une mission temporaire de 7 mois dans une entreprise internationale
Une fonction d'assistant(e) d'équipe polyvalente avec un large champ de responsabilités
Un environnement de travail moderne et dynamique à Lucerne
Collaboration avec divers interlocuteurs internes et internationaux
Détails du poste
📍 Localisation
6000 Luzern (LU)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
42 - 42 hours/week
Secteur
Conseils divers→
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Consultances d'entreprises
Poste(s) à pourvoir
17
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025. Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus.
