Arztsekretärin / Arztsekretär

Für das Sekretariat im Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik in Dättwil suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, Sie zur Verstärkung unseres Teams als Arztsekretärin / Arztsekretär 70-80% Das Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik (Leitung Dr. med. Rafael Meyer) ist Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Klinikdirektor Dr. med. Rafael Meyer MHA). Es umfasst ein Ambulatorium in Dättwil sowie den psychiatrisch-psychosomatischen Konsiliar- und Liaisondienst für Akutspitäler, Rehakliniken und Langzeiteinrichtungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Zu den Angeboten des Zentrums gehören zudem verschiedene Spezialsprechstunden (z. B. Memory Clinic, Gynäkopsychiatrie, Adipositas, Psychoonkologie) mit fachlicher Nähe zu anderen medizinischen Disziplinen. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie sowie für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie. Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich) Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit Aufgaben Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, -KIS/Orbis Benefits Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf. Fragen zur Stelle? Desanka Tomic Teamleiterin Sekretariat Dättwil +41 56 461 97 01