Agent EXPORT - Horlogerie à 100% - H/F

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen EXPORT-Agenten – 100 % Uhrmacherei – M/W • Erste erfolgreiche Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem Spediteur • Beherrschung der verschiedenen Exportdokumente (Rechnungen, Packlisten, Zertifikate, CITES-Dokumente usw.) • Sicherer Umgang mit IT-Tools • Sofort verfügbar Gewährleistung der administrativen, dokumentarischen und logistischen Verwaltung von Exportvorgängen, der Ausstellung Von behördlichen Dokumenten über die Sendungsverfolgung bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Rechts- und Handelsanforderungen der Zielländer sowie der Qualität der Dienstleistungen für interne und externe Kunden. VERANTWORTUNGSBEREICHE Verwaltung von Exportvorgängen • Sicherstellung der Verarbeitung von Exportdateien aus der Vertriebsverwaltung (ADV) und dem Kundendienst (After-Sales-Service). • Organisieren Sie Sendungen, indem Sie Anweisungen an Spediteure und Spediteure übermitteln. • Erstellen Sie EUR.1-Ursprungszertifikate und alle anderen Dokumente, die gemäß den regulatorischen und kommerziellen Anforderungen jedes Marktes erforderlich sind. • Überprüfen Sie alle Exportdokumente (Rechnungen, Packlisten, Zertifikate, CITES-Dokumente usw.). • Überprüfen Sie die von Spediteuren ausgestellten Luftfrachtbriefe (AWB). • Übermittlung von Vorversandwarnungen an die entsprechenden ADV-Dienste. • Sorgen Sie für den operativen Austausch mit Spediteuren und anderen Logistikpartnern. Einhaltung von Vorschriften und Dokumenten • Durchführung von Verfahren zur Legalisierung von Rechnungen, die für Länder im Nahen Osten bestimmt sind. • Stellen Sie sicher, dass die Exportdokumente den Zollbestimmungen und den spezifischen Anforderungen der Zielländer entsprechen. • Gewährleistung der Überwachung der Verwaltungsformalitäten im Zusammenhang mit Exporten. Sendungsverfolgung • Gewährleisten Sie eine tägliche Sendungsverfolgung bis zur Abholung und Zustellung. • Im Falle einer Anomalie oder Verzögerung mit den verschiedenen Ansprechpartnern intervenieren. • Informieren Sie die zuständigen Abteilungen über den Fortschritt der Sendungen. Koordination und Kommunikation • Sicherstellung der täglichen Korrespondenz mit den verschiedenen internen Diensten und externen Partnern (Speditionen, Handelskammern, offizielle Organisationen usw.). • Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verbreitung von Informationen im Zusammenhang mit Exportvorgängen. Berichterstattung und Dokumentenverwaltung • Erstellen Sie eine tägliche Tabelle der an die Spediteure übergebenen Sendungen. • Zolldokumente und BSM ADV im GED klassifizieren und archivieren. • Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und Verfügbarkeit von Dokumenten im Zusammenhang mit Exportvorgängen. Rue Michel-Roset 2 1201 Genf

[]