Verwaltungssekretär/in

Office du lieutenant du district de Horgen Secrétaire administratif/ve 50% L’Office du lieutenant du district de Horgen est une unité administrative cantonale décentralisée responsable de nombreuses tâches dans le district de Horgen. Nous recherchons pour l’Office du lieutenant de Horgen, afin de compléter notre équipe, un/e secrétaire administratif/ve pour un taux d’activité de 50% à partir du 1er novembre 2026 ou selon accord. Vos tâches

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Soutien à la responsable de la comptabilité dans la gestion de la comptabilité administrative (saisie des créanciers, établissement et envoi des rappels, mise en œuvre des mesures de recouvrement, gestion des ordres de paiement et des billets à ordre, traitement des annonces de faillite dans le SHAB, traitement des demandes de paiement échelonné, etc.)
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Réalisation autonome des travaux administratifs de secrétariat (traitement du courrier entrant et sortant, réception des appels téléphoniques, service au guichet, fourniture d’informations, etc.)
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Aide à l’archivage Votre profil Vous possédez impérativement une formation commerciale achevée et/ou une longue expérience professionnelle dans le domaine commercial ainsi qu’un intérêt pour la comptabilité. De plus, vous vous distinguez par un allemand impeccable et sûr, vous avez un intérêt pour les chiffres et faites preuve d’un sens de l’organisation. Vous avez de bonnes connaissances en informatique (MS Office) et êtes disposé/e à apprendre des programmes informatiques spécifiques à l’administration. Vous travaillez avec précision, êtes communicatif/ve et serviable, et vous vous sentez à l’aise dans une petite équipe. Notre offre Nous vous proposons une activité intéressante et variée ainsi que des conditions d’engagement modernes selon les directives cantonales. Candidature Êtes-vous intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Pour de plus amples informations, le lieutenant Markus Braun, 043 258 87 22, se tient volontiers à votre disposition.