Secrétaire comptable

Secrétaire comptable – 80 à 100 % Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons une secrétaire comptable organisée, rigoureuse et autonome afin de renforcer notre équipe administrative. Vos principales missions Comptabilité

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Saisie et contrôle des factures fournisseurs
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Établissement et suivi des factures clients
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Gestion des paiements et suivi des encaissements
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Suivi des débiteurs et relances clients
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Saisie des écritures comptables courantes
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Préparation des documents pour la fiduciaire et les bouclements
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Gestion et contrôle des notes de crédit
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Classement et archivage des pièces comptables Ressources humaines
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Gestion administrative du personnel
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Suivi des contrats de travail
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Gestion des absences, vacances et heures
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Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
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Coordination avec la fiduciaire / gestion des salaires
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Suivi des assurances sociales
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Gestion des dossiers du personnel
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Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs Administration
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Gestion des e-mails et du courrier
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Accueil téléphonique et traitement des demandes
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Rédaction de courriers et correspondances professionnelles
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Gestion et classement des documents administratifs
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Suivi administratif des dossiers et des chantiers
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Préparation et suivi des offres, soumissions et factures
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Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise Votre profil
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Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH
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Expérience dans un poste similaire souhaitée
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Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook
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Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
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À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables
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Personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
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Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
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Bon relationnel et esprit d'équipe
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Une expérience dans le domaine de la construction ou du bâtiment constitue un atout Nous proposons
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Un poste varié
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Un environnement de travail dynamique
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Une activité au sein d'une entreprise à taille humaine
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Une bonne autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
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Conditions salariales à définir selon expérience et compétences
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