Schulsekretär/in

L'école de Gerlafingen est une école du canton de Soleure comptant environ 780 élèves et environ 120 enseignants, de la maternelle au cycle d'orientation ainsi que l'école de musique. L'école est marquée et enrichie par sa population scolaire multiculturelle. Les enseignants travaillent en équipes autogérées, chacune responsable de 2 à 5 classes, en étroite collaboration. L'école comprend également la Pergola, où des offres telles que la crèche, l'école de jour, le groupe de jeu et le repas de midi sont réunies sous un même toit. L'école est dirigée par une équipe de direction composée de quatre responsables d'école et d'un directeur principal, soutenue par un secrétariat à plein temps composé de trois personnes, et constitue un département de la commune de Gerlafingen. Suite au départ à la retraite de la titulaire actuelle, nous recherchons pour compléter notre équipe, à partir du 1er mars 2027 ou selon accord, un/une Secrétaire d'école 70 % Vos tâches :

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Gestion de toute l'administration scolaire, y compris le service téléphonique et au guichet, le courrier entrant et sortant
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Correspondance générale, y compris les lettres types (entrée à l'école, affectations de classes, inscription à la maternelle, etc.)
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Gestion du secrétariat de l'autorité de surveillance communale, y compris la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et la correspondance
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Soutien administratif à la direction de l'école
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Tâches générales de secrétariat dans le domaine « élèves »
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Organisation du service de santé scolaire
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Relations publiques (mise à jour des données sur le site web, information aux parents, etc.)
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Remplacement mutuel au secrétariat de l'école Votre profil :
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Formation commerciale achevée ou équivalente
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Expérience professionnelle solide et de plusieurs années dans la gestion de secrétariat
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Connaissances approfondies des programmes MS Office
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Maîtrise impeccable de la langue allemande
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Personnalité orientée service, autonome et capable de travailler en équipe
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Initiative personnelle et talent d'organisation
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Travail discret, précis et fiable
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Capacité d'assimilation rapide Nous offrons :
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Activité variée dans un environnement dynamique
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Travail autonome au sein d'une équipe motivée et engagée
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Conditions d'emploi et de rémunération modernes Le secrétariat de l'école se tient volontiers à votre disposition pour toute information concernant le poste vacant au numéro de téléphone 032 674 44 63. Avons-nous suscité votre intérêt et correspondez-vous au profil recherché ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le bouton « Postuler » au plus tard le 23 octobre 2026. Seules les candidatures en ligne seront prises en compte. Souhaitez-vous en savoir plus sur la commune de Gerlafingen ? Visitez notre site web : www.gerlafingen.ch